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Solution

PV de réception de chantier EXE4 à EXE9 : générés automatiquement

Les procès-verbaux de réception du CCAG-Travaux (article 41) se déclinent en six documents officiels, de l’EXE4 (opérations préalables) à l’EXE9 (décision finale sur les réserves). edifio Suivi les génère avec leurs délais réglementaires, la levée des réserves photos à l’appui et la signature électronique.

La réception, un moment-clé du chantier

La réception est l’acte par lequel le maître d’ouvrage accepte les travaux, avec ou sans réserves. Elle déclenche le départ des garanties (parfait achèvement, biennale, décennale) et le solde du marché. C’est donc une étape à forte valeur juridique, où chaque document compte.

Le CCAG-Travaux (Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés de travaux) encadre cette étape dans son article 41. Il prévoit une succession de six procès-verbaux, chacun rédigé par un acteur précis et soumis à un délai. edifio Suivi structure cette chaîne pour la maîtrise d’œuvre (MOE).

Les 6 PV de réception, de l’EXE4 à l’EXE9

Chaque procès-verbal a un objet, un rédacteur et un délai propres. edifio reprend ces six documents tels que définis à l’article 41 du CCAG-Travaux.

DocumentObjetRédigé parDélai
EXE4PV des opérations préalables à la réception, dressé sur place à l’issue de la visite des travaux achevés.MOE + titulaireLe jour de la visite
EXE5Propositions du maître d’œuvre : proposer (ou non) de prononcer la réception.MOEDans les 5 jours suivant l’EXE4
EXE6Décision de réception du maître d’ouvrage, avec ou sans réserves.MOADans les 30 jours suivant l’EXE4
EXE7Décision de non-réception : variante de l’EXE6 quand le MOA refuse de prononcer la réception.MOADans les 30 jours suivant l’EXE4
EXE8PV de levée des réserves, dressé sur place : réserves de l’EXE6 marquées levées ou maintenues.MOE + titulaireLe jour de la visite de levée
EXE9Propositions du MOE puis décision du MOA sur les réserves levées ou maintenues.MOE + MOANotifié au titulaire dans les 30 jours

Comment s’enchaînent les PV

La chaîne démarre toujours par l’EXE4 (opérations préalables), suivi de l’EXE5 (propositions du MOE). Le maître d’ouvrage tranche ensuite : EXE6 s’il prononce la réception, EXE7 s’il la refuse.

Si la réception est prononcée avec réserves (EXE6), la chaîne se prolonge : l’EXE8 constate la levée des réserves sur place, puis l’EXE9 acte la décision finale du maître d’ouvrage sur les réserves levées ou maintenues.

Concrètement : EXE4 → EXE5 → EXE6 (ou EXE7), puis, en cas de réserves, EXE6 → EXE8 → EXE9.

Comment edifio Suivi génère ces PV

edifio ne reproduit pas les formulaires administratifs officiels : il produit des PV à son identité graphique, conformes au fond attendu par l’article 41.

Pré-remplissage automatique

Les informations du chantier, des lots et des intervenants alimentent le PV : plus de ressaisie d’un document à l’autre.

Chaîne logique guidée

edifio propose le bon PV suivant au bon moment (l’EXE5 après l’EXE4, l’EXE8 après une réception avec réserves), pour ne pas casser la séquence réglementaire.

Réserves avec photos avant/après

Chaque réserve est consignée avec son lot, sa localisation et ses photos. La levée (EXE8) coche les réserves traitées et documente la correction.

Signature électronique

Maître d’œuvre, titulaire et maître d’ouvrage signent ; le document est horodaté et son intégrité scellée.

Diffusion et archivage

Le PV est diffusé par mail aux destinataires concernés et archivé dans l’historique du chantier, consultable à tout moment.

Valeur juridique et signature électronique

edifio scelle chaque PV par une empreinte numérique (hash SHA-256) et conserve la trace des signatures. Cette approche s’appuie sur l’article 1366 du Code civil, qui reconnaît à l’écrit électronique la même force probante que l’écrit sur papier, dès lors que l’auteur peut être identifié et que l’intégrité du document est garantie.

L’empreinte numérique permet de détecter toute modification ultérieure : un PV signé puis altéré ne correspondrait plus à son empreinte. La traçabilité (qui a signé, quand) complète la valeur probante du document en cas de litige.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre EXE4, EXE5 et EXE6 ?
L’EXE4 est le procès-verbal des opérations préalables à la réception, dressé sur place par le maître d’œuvre et le titulaire. L’EXE5 est la proposition du maître d’œuvre au maître d’ouvrage de prononcer (ou non) la réception, dans les 5 jours. L’EXE6 est la décision du maître d’ouvrage, qui prononce la réception avec ou sans réserves, dans les 30 jours suivant l’EXE4.
Le PV de réception EXE6 vaut-il décision de réception ?
Oui. L’EXE6 est l’acte par lequel le maître d’ouvrage prononce la réception des travaux, avec ou sans réserves. En cas de refus de réception, c’est l’EXE7 (décision de non-réception) qui est émis à la place.
Comment lever les réserves (EXE8) avec des photos avant/après ?
Les réserves émises à l’EXE6 sont reprises dans le PV de levée (EXE8), dressé sur place par le maître d’œuvre. Chaque réserve est marquée « levée » ou « maintenue », et edifio permet d’y attacher des photos avant/après pour documenter la correction.
edifio est-il conforme au CCAG-Travaux article 41 ?
edifio Suivi structure les six PV de réception (EXE4 à EXE9) selon l’article 41 du CCAG-Travaux, avec leurs délais réglementaires et la chaîne logique entre documents. edifio ne reproduit pas les formulaires administratifs officiels : il produit des PV à son identité graphique, conformes au fond attendu.
Faut-il établir un EXE8 et un EXE9 sur tous les chantiers ?
Non. Les PV de levée des réserves (EXE8 puis EXE9) ne sont nécessaires que lorsque la réception a été prononcée avec réserves (EXE6). Si la réception est prononcée sans réserve, la chaîne s’arrête à l’EXE6.

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