Solution

Rédigez vos comptes-rendus de réunion de chantier en quelques minutes

edifio Suivi génère le compte-rendu de réunion de chantier (RC) à partir de rubriques structurées — tableau PACD, avancement par lot, tâches, visas, planning — puis le diffuse à chaque destinataire via un lien sécurisé. Comptez quelques minutes au lieu d’une à deux heures sur traitement de texte.

Le compte-rendu, document central du suivi de chantier

À chaque réunion de chantier (RC), la maîtrise d’œuvre rédige un compte-rendu (CR) qui fait foi : il acte l’avancement, les décisions, les réserves et les responsabilités de chacun. C’est un document à la fois technique et contractuel, diffusé à l’ensemble des intervenants.

Rédigé sous traitement de texte, le CR est répétitif (on recopie celui de la semaine précédente), long à mettre en forme et fastidieux à diffuser proprement. edifio structure le CR en rubriques, automatise la reprise du précédent, la mise en page et la diffusion.

Les rubriques du compte-rendu

Le CR edifio est modulaire : vous activez les rubriques utiles à chaque chantier. Les principales, activées par défaut :

Rubrique	Contenu
Généralités	Identité du chantier, maître d’ouvrage et maître d’œuvre, dates, météo.
Présents & convoqués (PACD)	Tableau Présent / Absent / Convoqué / Diffusé par intervenant et par entreprise.
Avancement par lot	Pourcentages d’avancement par corps d’état, avec remarques par entreprise.
Tâches (réserves)	Tâches ouvertes et levées, avec responsable et échéance.
Remarques MOA / MOE	Sections dédiées aux remarques de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’œuvre.
Visas & validations	Visas demandés, délivrés ou refusés.
Planning prévisionnel	Diagramme de Gantt et jalons.
Photos & plans EXE	Photos de la RC rattachées aux tâches, plans d’exécution annexés.
Ordre du jour	Date, heure, lieu et objet de la prochaine réunion.

Ce qu’edifio Suivi automatise

Reprise du CR précédent

Dupliquez le compte-rendu de la RC précédente en un clic : la structure, les présents et les points encore ouverts sont repris — vous n’éditez que les évolutions.

Saisie vocale (speech-to-text)

Dictez vos remarques sur le terrain ; edifio les transcrit directement dans la bonne rubrique.

Mise en page automatique

En-tête, numérotation des points, tableau PACD, photos rattachées au bon lot : la mise en forme est générée, pas refaite à la main.

Diffusion personnalisée

Chaque destinataire reçoit le CR par mail ; un lien public sécurisé permet de le consulter sans créer de compte.

Correcteur orthographique IA

Une relecture IA corrige l’orthographe et la grammaire sans modifier le fond, sous votre validation.

Un gain de temps concret

En reprenant le CR précédent et en automatisant la mise en forme, edifio ramène la production d’un compte-rendu à quelques minutes, là où le traitement de texte en demande souvent une à deux heures. Pour un cabinet qui tient plusieurs réunions de chantier par semaine, le gain se chiffre en heures chaque mois — du temps rendu à l’analyse plutôt qu’à la mise en page.

Bien plus que les rubriques de base

Le compte-rendu peut aussi intégrer la sécurité (SHS, VIC/PPSPS), une synthèse des actes contractuels et du bilan financier du chantier, et un récapitulatif des PV de réception (EXE4-9). Vous composez le CR adapté à chaque opération.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que le tableau PACD dans un compte-rendu de chantier ?

PACD signifie Présent / Absent / Convoqué / Diffusé. C’est le tableau, en tête du compte-rendu, qui indique pour chaque intervenant et chaque entreprise s’ils étaient présents ou absents, convoqués à la réunion, et destinataires du CR.

Peut-on reprendre le compte-rendu de la réunion précédente ?

Oui. edifio duplique le CR de la RC précédente en un clic : la structure, les présents et les points encore ouverts sont repris automatiquement ; vous n’éditez que ce qui a évolué.

Comment le compte-rendu est-il diffusé aux intervenants ?

Le CR est diffusé par mail aux destinataires, et un lien public sécurisé permet à chacun de le consulter sans créer de compte.

Combien de temps faut-il pour produire un CR avec edifio ?

En reprenant le CR précédent et grâce à la mise en page automatique, comptez quelques minutes, contre une à deux heures sur un traitement de texte classique.

Le compte-rendu edifio convient-il à une réunion de chantier en marché public ?

Oui. Le CR couvre les rubriques attendues en maîtrise d’œuvre (PACD, avancement, tâches, visas, sécurité) et peut intégrer la synthèse des actes contractuels et des PV de réception, utiles en marché public.

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