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edifio Suivi · Disponible

Pilotez vos chantiers de bout en bout.

Le seul outil tout-en-un MOE, du dossier marché à la réception. edifio Suivi remplace vos classeurs Excel, vos CR Word et vos mails en chaîne : dossier marché & chat IA, annuaire, planning, comptes-rendus de RC, Actes contractuels (OS, AT, Avenants, FTM, AE) et PV de réception EXE4-9 conformes CCAG-Travaux. Une seule chaîne, de A à Z — centralisée, partagée, sécurisée.

Accéder à l'app →Tester edifio Suivi gratuitement
Démo interactive · ~175 secondes

Voir edifio Suivi en action

Parcourez l'interface complète depuis votre navigateur — aucune inscription, aucune installation. 28 scènes en auto-play : création de chantier, saisie d'un CR, photos sur remarques, fiche intervenant, diffusion, levée des réserves, et les nouveautés mai 2026 (Actes contractuels, Bilan financier, fiche entreprise enrichie, CR enrichi).

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Tout-en-un MOE

Une seule chaîne, du dossier marché à la réception

La plupart des cabinets jonglent entre un tableur pour le planning, Word pour les CR, des mails pour la diffusion et un autre outil pour les actes. edifio Suivi réunit toute la chaîne MOE dans un seul espace — chaque étape réutilise les données de la précédente, sans double saisie.

1

Dossier marché + chat IA

Importez le dossier en ZIP, classé automatiquement. L’IA répond à vos questions sur les pièces indexées, reconnaît les entreprises des actes d’engagement et lit les DPGF.

2

Annuaire & entreprises

Intervenants (MOA, MOE, BET, CT, SPS) et entreprises par lot, enrichis via Pappers (SIRET, RCS, APE).

3

Planning Gantt

Prévisionnel vs réel, détection des retards. Importable depuis Excel, PDF/image ou le dossier marché.

4

Comptes-rendus de RC

Rubriques activables par chantier, tâches reprises d’un CR à l’autre, photos, diffusion personnalisée + lien public sécurisé.

5

Actes contractuels

OS, avenants, FTM et Acte d’engagement conformes CCAG-Travaux, signature électronique horodatée.

6

Réception EXE4-9

Les 6 PV officiels de l’article 41, photos avant/après sur réserves, rappels intelligents anti-spam.

L'import d'un projet existant (plans, photos, documents en ZIP), les imports de planning et l'import de l'historique des CR sont disponibles aujourd'hui.

Nouveau · 20 juin 2026

Importer un projet existant

Vous quittez Batiscript, Archipad ou un dossier Word/Excel ? Reprenez vos chantiers en cours sans double saisie : déposez un ZIP avec ce que vous avez, edifio classe automatiquement plans, photos et documents par catégorie et vous vérifiez avant l'import définitif.

  1. Déposez votre ZIP
    Plans (PDF, DWG, images), photos chantier, documents marché : tout est accepté en vrac.
  2. Vérifiez la classification IA
    L'IA edifio classe chaque fichier par catégorie. Vous override si besoin sur la page Review.
  3. Lancez l'import définitif
    Un clic — les fichiers sont rangés au bon endroit dans votre chantier. Mail de confirmation.
✓ Plans, Photos, Documents — disponibles✓ Historique des CR — import dédié⌛ Actes, fiches marché — Pack Migration
En savoir plus →
Aperçu — page Review
ZIP
archives-chantier-collegeCB.zip
247 fichiers · 184 Mo
Plans· 32 fichiers
CLASSIFIÉ
Photos· 198 fichiers
CLASSIFIÉ
Documents· 17 fichiers
CLASSIFIÉ
Classification IA en moins de 30 secondes.
Fonctionnalités

Tout ce qu'un cabinet MOE attend d'un outil de suivi

CR

Comptes-rendus structurés

Jusqu'à 24 rubriques activables chantier par chantier (généralités, présents, avancement, tâches, visas, planning, documents, photos…). PDF aux couleurs de votre organisation (logo, couleur principale et couleur d'accent).

◳

Photos dans les remarques

Jusqu'à 5 photos par remarque (entreprise ou intervenant), compression automatique côté client si > 2 Mo. Miniatures intégrées dans le PDF du CR diffusé.

◰

Fiches intervenants complètes

7 onglets par intervenant : Historique CR, Tâches, Photos, Visas, Documents, Courriers, Mails. KPIs en un coup d'œil, contact email/téléphone cliquable, regroupement par catégorie (MOA, MOE & BETs, Concessionnaires).

✓

Tâches multi-acteurs

Tâches assignables à une entreprise (lot) OU à un intervenant (MOA, MOE, BET). Avec photo, échéance, statut, levée d'un clic.

⌬

CR Avancement par lot enrichi

Pour chaque lot : récapitulatif synthétique + détail (remarques avec photos, tâches du lot, actions à mener). Les tâches levées apparaissent barrées avec leur date de levée.

☐

Mobile responsive (S20+)

Édition complète des CR depuis un smartphone (à partir de 360 px de large). Remarques, dates et photos s'adaptent. Conçu pour la saisie en RC, sur le chantier ou en déplacement.

○

Plans EXE géolocalisés

Posez vos tâches directement sur les plans. Pastilles colorées par lot, vue dédiée, export PDF annoté : pastilles superposées sur les plans en image, listées en légende pour les plans au format PDF.

@

Diffusion personnalisée

Chaque destinataire (entreprise, MOA, MOE, BET) reçoit un mail avec ses tâches uniquement. PDF formel joint + lien public sécurisé.

▦

Planning Gantt

Gantt coloré par lot ou par entreprise, dates déplaçables à la souris, export PDF. Abonnement d'agenda Outlook / Google Agenda : vos réunions, jalons et échéances se mettent à jour automatiquement dans votre agenda (actualisation toutes les quelques heures).

IA

IA chantier

Synthèse exécutive de chaque CR générée par l'IA (modifiable avant diffusion) et recherche d'informations dans les pièces du dossier marché indexées.

✨

Correcteur orthographique IA

Un clic suffit : l'IA edifio relit votre CR, repère les fautes d'orthographe, de grammaire et d'accord, et vous propose les corrections — sans rien changer au contenu ou à votre style. Vous validez chaque correction avant qu'elle ne soit appliquée.

◫

Mobile PWA + offline

Application Android sur le Google Play Store, application iPhone en cours de test (installation depuis Safari en attendant). Hors connexion, les modifications de CR (avancement, remarques, levée de tâches) et les photos sont mises en file d'attente puis envoyées au retour du réseau, sans doublon. Dictée vocale transcrite dans l'Union européenne (Azure Speech Services, Europe de l'Ouest), avec mode mains libres.

⚿

RGPD + sécurité

Hébergé en France (Vercel Paris + Supabase Paris, eu-west-3). Multi-tenant strict (RLS PostgreSQL). HTTPS bout-en-bout. Sauvegardes quotidiennes.

§

Actes contractuels (NOUVEAU mai 2026)

OS, AT, Avenant, Avenant prix nouveau et FTM gérés nativement. Workflow Brouillon → Diffusion MOE → Visa entreprise → Visa MOA. Signature électronique par acquittement horodaté (art. 1366 Code civil) + hash SHA-256. Mail Brevo + page publique sécurisée. Conversion FTM → Avenant en 1 clic. INCLUS dans le tarif de base.

€

Bilan financier (NOUVEAU mai 2026)

Page dédiée par chantier avec 4 KPI (initial / avenants signés / actualisé / % dépassement), tableau par lot, graphique et export Excel 3 onglets. Mise à jour automatique à la signature MOA d'un avenant. Bandeau condensé sur la fiche chantier. INCLUS dans le tarif de base.

⚭

Fiche entreprise enrichie

Chaque fiche entreprise gagne 2 onglets : Actes contractuels (OS / AT / Avenants / FTM liés) et Bilan financier (initial / avenants / actualisé du lot). Navigation croisée depuis le bilan chantier et la liste des actes.

☑

CR enrichi : ODJ + SHS + VIC/PPSPS

Page 1 : Ordre du jour structuré de la prochaine RC (date, lieu, sections-types). Page 2 : section §3.1 Santé/Hygiène/Sécurité dédiée et tableau §3.2 VIC / PPSPS automatique par entreprise titulaire de lot. Aligné marché public.

✍

Acte d'engagement (AE) — NOUVEAU 19/05/2026

Génération automatique d'AE conformes CCAG-Travaux : 12 articles structurés, montant écrit en toutes lettres, mention CCAP/CCAG/NF P 03-001. Vous saisissez 5 champs (entreprise, objet, montant, délai, lieu) — l'app remplit identité MOA, titulaire (Pappers), n° marché, régime juridique. Sous-traitants déclarés : recherche SIRET Pappers + annexe AE complète par sous-traitant. Paramètres cabinet : délais règlement, % avance, retenue garantie, intempéries, sous-traitance autorisée (figés à la signature).

✓

Module Réception EXE4-9 — NOUVEAU 19/05/2026

Génération automatique des 6 PV officiels du CCAG-Travaux article 41 : EXE4 (opérations préalables), EXE5 (propositions MOE), EXE6 (décision MOA), EXE7 (non-réception), EXE8 (levée des réserves), EXE9 (propositions + décision). Auto-fill complet depuis chantier + entreprise. Vous saisissez dates clés, réserves et observations. Chaîne logique tracée (EXE4 → EXE5 → EXE6 → EXE8 → EXE9). Bouton aperçu PDF et diffusion mail Brevo en 1 clic.

◉

Photos avant/après sur réserves — NOUVEAU

Jusqu'à 6 photos par réserve (JPG, PNG, HEIC iPhone — max 10 Mo), upload glisser-déposer depuis la fiche détail du PV. Photos embarquées dans le PDF officiel transmis à l'entreprise et au MOA. Traçabilité visuelle complète avant/après corrections. Pointage rapide en un clic : Émise / Levée / Maintenue.

◐

Workflow actes : badge cliquable — NOUVEAU

Cliquez directement sur le badge BROUILLON / DIFFUSION MOE / VISA ENTREPRISE / VISA MOA pour changer l'état via menu déroulant. Multi-saut autorisé (Brouillon → Visa MOA en 1 clic, l'app enchaîne les transitions). Garde-fous : confirmation pour les envois mail et signatures finales, impossible de rétrograder un acte déjà en Visa MOA. Synchronisation cross-page : modifier depuis la liste rafraîchit la fiche entreprise (et inversement).

◷

Rappels intelligents anti-spam — NOUVEAU

Configurables par chantier (jours après diffusion + jours avant échéance contractuelle), indépendamment des rappels CR. Cron quotidien Vercel qui envoie les mails Brevo aux entreprises titulaires. Intelligence anti-rappel erroné : si toutes les réserves d'un PV sont marquées « Levée », l'app saute automatiquement le rappel — pas de spam inutile pour des corrections déjà faites.

⬆

Import de planning

Alimentez le planning Gantt sans ressaisie : importez un fichier Excel/CSV (colonnes lot, tâche, dates reconnues automatiquement), un planning en PDF ou image (lu par l'IA), ou reprenez directement un planning déjà présent dans le dossier marché du chantier. Un écran de vérification vous laisse tout corriger avant l'enregistrement.

⧉

Affichage du planning dans le CR

Choisissez, par chantier, quelle partie du planning apparaît dans le §12 du compte-rendu : une période (les prochaines semaines) et/ou certains lots seulement. Le réglage s'applique partout — aperçu, PDF officiel et lien public.

📥

Import de l'historique des CR

Reprenez un chantier en cours en important vos anciens CR (PDF, y compris scannés, Word ou image) : l'app en extrait la date, les intervenants, les entreprises par lot et les observations, les remet dans l'ordre chronologique et crée des CR en brouillon, à relire avant validation.

🛡

Suivi des attestations — NOUVEAU 22/05/2026

Assurance décennale/RC, régularité fiscale et vigilance URSSAF suivies par société, réutilisées sur tous ses chantiers. La date d'expiration est lue par l'IA puis validée par vous, ou saisie à la main. Alertes automatiques J-30 et dépassement : pastille sur l'onglet Entreprises, encarts sur les tableaux de bord, relance quotidienne par e-mail à l'entreprise concernée et notification aux administrateurs. Vous tenez votre obligation de vigilance (art. L8222-1) sans tableur. INCLUS dans le tarif de base.

🖨

CR PDF maîtrisé & allégé — NOUVEAU 22/05/2026

Choisissez les plans à inclure dans le PDF de chaque CR et profitez de la compression automatique des plans : un compte-rendu qui pesait plusieurs dizaines de Mo descend à quelques Mo, prêt à envoyer par e-mail. Impression fidèle (couleurs, mise en page A4) et nom de fichier normalisé (ex. 24-006-GREENCORNER-CR-01). Aperçu des pièces du dossier marché sans téléchargement.

↻

Tâches reprises d’un CR à l’autre

Les tâches encore ouvertes passent automatiquement dans le CR suivant, avec un badge « nouvelle » ou « reportée · CR n°X ». L'historique des CR reste consultable sur chaque fiche entreprise.

📅

Abonnement d'agenda Outlook / Google Agenda

Depuis « Mes agendas », créez un lien d'abonnement privé et ouvrez-le dans Outlook ou Google Agenda : réunions de chantier, jalons, échéances des tâches et expirations d'attestations s'y mettent à jour automatiquement (actualisation toutes les quelques heures). Tous vos chantiers ou une sélection, lien révocable à tout moment.

💬

Fil de discussion du chantier

Un fil par chantier pour votre équipe et, si vous le souhaitez, des intervenants externes sans compte, invités par un lien révocable.

⇄

Portail partenaires

Comptes invités gratuits pour l'entreprise (son lot, ses pièces, ses documents à viser), le contrôleur technique et le coordonnateur SPS (fiches déposées, remarques extraites par l'IA et validées par la MOE) et le maître d'ouvrage (validation des remarques CT et SPS).

V

Visa des documents d'exécution

États déposé → en examen → visé → remplacé à chaque nouvel indice. Avis favorable, favorable avec réserves ou défavorable, historique des avis conservé.

📂

Dossier marché assisté par IA

Import du dossier en ZIP avec classement automatique, indexation à la demande pour le chat IA, reconnaissance des entreprises depuis les actes d'engagement, lecture des DPGF (y compris scannés) et envoi d'une pièce vers les actes contractuels.

⚖

Clause sociale

Objectif d'heures d'insertion par lot, pointage des heures réalisées et bilan par entreprise.

✕

Suppression d’entreprises encadrée

Suppression groupée avec confirmation, refusée si l'entreprise a un historique contractuel. La suppression est définitive.

edifio Suivi sur le chantier, depuis votre téléphone

L'application Android edifio est disponible sur Google Play : avancement, remarques, photos et levée des tâches se saisissent directement en visite, même sans réseau. L'application iPhone est en cours de vérification chez Apple ; en attendant, sur iPhone et iPad, vous installez edifio depuis Safari avec « Sur l'écran d'accueil ».

Disponible sur Google Play
Différenciants 2026

Les documents administratifs du chantier, enfin natifs

Acte d'engagement, OS, Avenants, FTM, PV de réception EXE4-9 : edifio Suivi est aujourd'hui le seul outil qui industrialise ces documents pour les cabinets MOE avec auto-fill complet, signature électronique horodatée, et conformité CCAG-Travaux.

5 champs au lieu de 50+

Pour un AE ou un PV de réception, vous saisissez l'essentiel (entreprise, objet, dates, observations). L'app remplit automatiquement identité MOA, titulaire (Pappers), numéro marché, lots concernés, code APE, IBAN, etc. Aucune recopie manuelle.

Conformité CCAG-Travaux

AE : 12 articles structurés, montant en toutes lettres, références CCAP / CCAG / NF P 03-001. PV de réception : alignés sur l'article 41 (EXE4 à EXE9). Signature électronique par acquittement horodaté (art. 1366 Code civil) + hash SHA-256 d'intégrité.

Sous-traitants déclarés (DC4)

Recherche SIRET Pappers → 6 champs auto-remplis (nom, SIRET, APE, RCS, adresse, téléphone). Une annexe AE complète est générée par sous-traitant dans le PDF. Récap visible directement sur la fiche entreprise (onglet « Actes contractuels »).

Photos avant/après dans le PDF

Jusqu'à 6 photos par réserve (JPG, PNG, HEIC iPhone). Photos embarquées dans le PDF officiel transmis à l'entreprise et au MOA. Traçabilité visuelle des corrections — utile en cas de contestation ou pour la GPA.

1 clic pour changer un statut

Le badge BROUILLON / DIFFUSION MOE / VISA ENTREPRISE / VISA MOA est cliquable. Multi-saut autorisé : passer de Brouillon à Visa MOA en 1 clic — l'app enchaîne automatiquement les transitions (mail Brevo, impact financier). Confirmations sur les actions à impact.

Rappels intelligents (anti-spam)

Configurables par chantier (jours après diffusion + jours avant échéance). Cron quotidien qui envoie aux entreprises titulaires. Si toutes les réserves d'un PV sont marquées « Levée », l'app saute automatiquement le rappel — pas de spam pour des corrections déjà faites.

Planning

Un planning vivant, sans ressaisie

Le planning se construit à partir de ce que vous avez déjà, se modifie à la souris et se retrouve dans chaque compte-rendu.

Gantt par lot ou par entreprise

Coloration au choix par lot ou par entreprise. Les dates se déplacent et se redimensionnent directement à la souris. Export PDF du planning.

Importez au lieu de ressaisir

Fichier Excel ou CSV, planning en PDF ou en image lu par l'IA, ou pièce déjà présente dans le dossier marché du chantier.

Rien sans votre validation

L'écran « Vérifiez les tâches avant import » affiche ce qui a été détecté : vous corrigez, décochez, puis validez. Rien n'est enregistré avant.

Le planning dans le compte-rendu

Par chantier, choisissez le nombre de semaines et les lots qui apparaissent dans le CR.

Échanges

Le chantier en conversation

Les échanges du chantier restent attachés au chantier, et chaque intervenant y accède au bon niveau, sans multiplier les comptes.

Fil de discussion du chantier

Une page dédiée et une fenêtre flottante accessible depuis le bandeau. Messages et photos, actualisés à intervalles réguliers.

Invités sans compte

Client, intervenant ou entreprise rejoignent la discussion par un lien, sans créer de compte. Vous révoquez l'accès à tout moment.

Notifications

La cloche de notifications signale ce qui vous concerne, sans fouiller les chantiers un par un.

Portail partenaires

Comptes invités gratuits pour les entreprises, le contrôleur technique, le coordonnateur SPS et le maître d'ouvrage, chacun avec ses propres actions.

Situations de travaux

Situations et acomptes, du DPGF à la signature

Depuis l'onglet « Situations » de chaque fiche entreprise, du DPGF à l'acompte signé par la maîtrise d'ouvrage.

DPGF et avancement

Importez le DPGF en Excel ou faites-le lire par l'IA, y compris scanné. L'avancement se saisit ligne par ligne.

Situation de l'entreprise lue par l'IA

L'IA lit la situation déposée par l'entreprise : vous décochez ce que vous contestez, et rien n'est écrit avant « Appliquer ».

Calcul de l'acompte

Cumul, révision de prix, retenue de garantie et TVA, montants HT et TTC, puis génération du PDF.

Sous-traitance

Régime de TVA réglé sous-traitant par sous-traitant (autoliquidation, art. 283-2 nonies du CGI, ou franchise, art. 293 B) et paiement direct.

Révision de prix

Index INSEE récupérés automatiquement ou saisis. La formule du CCAP est proposée par l'IA (« Extraire du CCAP ») puis enregistrée par vous, avec sa citation.

Cautions et groupements

Cautions bancaires sur tout le marché ou sur certains postes. Pour un groupement, répartition de l'acompte par membre et annexes.

Signature par la maîtrise d'ouvrage

La MOA signe la situation depuis un lien, sans compte : case à cocher valant signature au sens de l'article 1366 du Code civil, avec empreinte SHA-256 du document.

Maîtrise d'ouvrage

Un accès pensé pour le maître d'ouvrage

Le maître d'ouvrage suit le chantier sans compte payant, et n'intervient que là où sa décision est attendue.

Lien de consultation sans compte

Lecture seule du chantier : sommaire, tableau de bord, comptes-rendus, intervenants, lots, entreprises, plans, planning, visas, documents, marché, actes, réception, bilan et diffusion.

Compte invité MOA (gratuit)

Sur le portail partenaires, le maître d’ouvrage valide ou écarte lui-même les remarques du contrôleur technique et du coordonnateur SPS.

« Synthèse maîtrise d’ouvrage »

À la diffusion du CR, la MOA reçoit un e-mail dédié avec une synthèse du chantier rédigée par l'IA.

Signature des situations

La MOA signe les situations de travaux depuis un lien sécurisé, sans créer de compte.

Ce qu'en disent les cabinets MOE

Tous nos avis sont publiés et vérifiés sur Google. Cliquez pour les lire sans filtre et — si vous nous avez essayés — y déposer le vôtre.

Note moyenne, nombre d'avis et verbatim consultables directement sur la fiche Google Business edifio.Voir tous les avis sur Google →Ouvre google.com dans un nouvel onglet

edifio est inscrit sur Google Business depuis Marseille. Les avis sont collectés et modérés directement par Google — aucun avis n'est traité ni publié par edifio.

Différenciants edifio Suivi

Pourquoi edifio plutôt qu'une solution générique ?

Le marché compte une dizaine d'outils de suivi de chantier. Voici ce qu'edifio Suivi fait différemment.

①

Conçu par un économiste

Le moteur de la suite est un cabinet d'économistes en exercice. Chaque feature résout un problème vécu sur un vrai chantier — pas une hypothèse de roadmap.

②

Modèle français de CR natif

Les rubriques du CR (généralités · présents · avancement par lot · tâches · visas · actions · planning · annexes) reproduisent le standard français, et chaque chantier active celles dont il a besoin.

③

Tarif transparent — sans surprise

14,99 € par utilisateur par mois HT en mensuel, ou 149,90 € HT/user/an en annuel (2 mois offerts). 100 requêtes IA et 100 requêtes Pappers/mois incluses. Pas de facturation à la consommation, pack +4,99 €/mois HT pour 100 requêtes en plus si besoin.

④

100 % France · RGPD by design

Frontend Vercel Paris, base Supabase Paris (eu-west-3), mails Brevo Paris. Données hébergées en France ; traitements IA encadrés contractuellement. Multi-tenant strict (RLS PostgreSQL).

⑤

Diffusion personnalisée par destinataire

Chaque entreprise reçoit SES tâches uniquement. Chaque intervenant reçoit la synthèse + ses actions. Pas un PDF unique de 4 pages.

⑥

Lien public sécurisé sans compte

Vos destinataires lisent le CR en HTTPS via un lien sécurisé personnel. Pas besoin pour eux de créer un compte.

⑦

Tâches multi-acteurs natives

Une tâche peut être assignée à une entreprise (lot) OU à un intervenant (MOA, MOE, BET, CT, SPS). Pas seulement aux entreprises.

⑧

IA chantier intégrée

Synthèse exécutive des CR, correcteur orthographique, lecture des DPGF et des anciens CR scannés, extraction des remarques CT et SPS.

⑨

Mobile + hors-ligne

Application Android sur le Google Play Store, application iPhone en cours de test (installation depuis Safari en attendant). Modifications et photos conservées hors connexion puis envoyées au retour du réseau.

⑩

Mode test diffusion

Avant chaque envoi réel, prévisualisez les mails personnalisés en mode test. Filet de sécurité quasi inexistant ailleurs.

⑪

Facturation 100 % self-service

Mensuel ou annuel, bascule en un clic depuis le Customer Portal Stripe inclus. Quand vous invitez ou révoquez un utilisateur, la quantité de votre abonnement est ajustée automatiquement au prorata sur la facture suivante. Email de confirmation Brevo à chaque souscription. Pas de bon de commande, pas de relance.

Questions fréquentes

edifio Suivi remplace-t-il un ERP de chantier comme Aproplan ou BatiScript ?
edifio Suivi est complémentaire d'un ERP : il se concentre sur la production des CR de RC, la gestion de présence et de l'annuaire, le planning consolidé. Il ne gère pas la facturation, la comptabilité ou les achats fournisseurs. Pour les cabinets MOE qui veulent juste produire des CR propres rapidement sans usine à gaz, edifio Suivi est plus simple et moins cher.
Combien de temps faut-il pour générer un CR de RC dans edifio ?
8 à 15 minutes en moyenne pour une RC de 1h30 avec 12-15 points abordés, contre 45 min à 2h sur Word/PowerPoint. Le gain est principalement sur la mise en forme automatique, la diffusion email aux participants, et la reprise des points de la RC précédente (J-1).
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui : edifio repose sur Supabase région Paris (eu-west-3) pour la base de données et Vercel Paris pour l'hébergement applicatif. Vos données sont hébergées en France et ne sortent pas de l'Union européenne. Conformité RGPD assurée.
Y a-t-il une appli mobile iOS / Android ?
Sur Android, l'application edifio est disponible sur le Google Play Store. L'application iPhone est en cours de test ; en attendant, sur iPhone et iPad, edifio Suivi s'installe comme une application depuis Safari : « Sur l'écran d'accueil » suffit, sans passer par un store. L'édition complète des CR (remarques, photos, tâches) est utilisable depuis un smartphone à partir de 360 px de large. Hors connexion, vos modifications (avancement, remarques, levée de tâches) sont mises en file d'attente sur l'appareil puis envoyées automatiquement au retour du réseau, sans doublon, photos comprises ; le pack Offline+ (2,99 € HT/user/mois) étend ce mode hors-ligne.
Peut-on joindre des photos aux remarques dans un CR ?
Oui. Chaque remarque (entreprise ou intervenant) accepte jusqu'à 5 photos, 5 Mo maximum par photo. Les images supérieures à 2 Mo sont compressées côté navigateur (Canvas) avant l'upload — pas d'attente sur réseau lent. Les miniatures (80×80 px) apparaissent dans le PDF du CR diffusé aux participants, et les originaux sont consultables dans la fiche de l'intervenant concerné (onglet Photos).
Comment s'effectue la migration depuis nos CR Word existants ?
Depuis la fiche chantier, le bouton « Importer l'historique des CR » accepte vos anciens comptes-rendus (PDF, y compris scannés, ou images) : l'IA les lit, les classe par ordre chronologique et crée des CR en brouillon que vous relisez avant de les valider. Le planning peut lui aussi être importé (Excel/CSV, PDF ou image, ou pièce du dossier marché). Les pièces du dossier marché peuvent être indexées à la demande pour être interrogées dans le chat IA.
Je viens de Batiscript / Archipad — comment migrer un chantier en cours ?
Depuis le 20 juin 2026, edifio Suivi propose un import zero-friction : depuis la fiche chantier, déposez un ZIP qui contient en vrac plans, photos et documents. L'IA edifio les classe automatiquement en 3 catégories (Plans, Photos, Documents), vous vérifiez et corrigez sur une page Review, puis vous lancez l'import définitif. Un mail de confirmation récapitule ce qui a été rangé. Vos anciens CR se reprennent avec l'import de l'historique des CR. Pour les actes contractuels, les fiches marché et les entreprises, un Pack Migration premium V2 (accompagnement humain + IA dédiée) est en préparation pour les cabinets avec une forte volumétrie. Guide complet : suivi.edifio.fr/aide/importer-projet-existant.
Quel est le coût réel pour un cabinet de 4 personnes ?
4 × 14,99 € HT = 59,96 € HT/mois (71,95 € TTC), soit moins d'une heure facturée par mois. Inclut 20 chantiers actifs (5 par utilisateur), 4 × 100 = 400 requêtes IA et 400 requêtes Pappers par mois mutualisables au sein du cabinet. Au-delà de 20 chantiers actifs : +2,99 € HT/mois par chantier supplémentaire. Sans engagement, suspendable à tout moment.
Le correcteur orthographique du CR change-t-il le contenu ?
Non. Le correcteur edifio (basé sur Claude Haiku 4.5) corrige uniquement les fautes d'orthographe, de grammaire, d'accord, de conjugaison et de ponctuation. Il ne reformule pas, ne raccourcit pas, ne change pas le sens. Les termes techniques BTP (RC, CCAP, CCTP, MOE, lots, etc.) sont préservés. L'utilisateur valide chaque correction (ou globalement) avant application en base. Coût : 1 requête IA par correction, sur le quota mensuel 100 req IA/user inclus dans Cabinet.
Comment edifio Suivi gère-t-il les Ordres de Service, avenants et FTM ?
Le module Actes contractuels (livré en mai 2026, INCLUS dans le tarif 14,99 €/user/mois — aucun pack add-on) prend en charge les 5 types officiels : Ordre de service (OS), Avenant technique (AT), Avenant financier, Avenant de prix nouveau, et Fiche de Travaux Modificatifs (FTM). Workflow universel à 4 états : Brouillon → Diffusion MOE → Visa entreprise → Visa MOA. Chaque transition génère un mail Brevo automatique au destinataire avec un lien public sécurisé, une signature électronique par acquittement horodaté (art. 1366 du Code civil) et un hash SHA-256 d'intégrité. Les modèles fournis sont pré-rédigés en français professionnel — pas de placeholders à compléter. Pour les FTM, l'entreprise dépose jusqu'à 5 versions de devis + plans/photos annexes via la page publique, et le MOE convertit la FTM validée en Avenant (et l'OS d'exécution lié) en 1 clic.
Le Bilan financier d'un chantier est-il automatique ?
Oui. La page Bilan financier (incluse dans le tarif de base) consolide en temps réel 4 KPI : Marché initial HT, Avenants signés HT, Marché actualisé HT et % de dépassement. Un tableau ventile les montants par lot et un graphique compare initial vs actualisé. La mise à jour est automatique à chaque signature MOA d'un avenant — pas de re-saisie. Un bandeau condensé apparaît également sur la fiche chantier pour repérer immédiatement les écarts. Export Excel sur 3 onglets (Synthèse / Détail par lot / Avenants) pour vos reportings MOA.
Une fiche entreprise montre-t-elle son historique contractuel ?
Oui, depuis le Sprint #4 (mai 2026). Chaque fiche entreprise (lot) intègre désormais 2 onglets supplémentaires : Actes contractuels (tous les OS / AT / Avenants / FTM liés à l'entreprise, avec leur statut workflow) et Bilan financier (marché initial / avenants signés / actualisé pour ce lot uniquement). La navigation est croisée : depuis le bilan global du chantier, un clic sur le nom d'une entreprise ouvre sa fiche. Depuis la liste des actes contractuels, un clic sur l'entreprise ouvre sa fiche enrichie. Pratique pour préparer une RC en 30 secondes.
Le CR couvre-t-il l'ordre du jour, l'hygiène & sécurité et les VIC / PPSPS ?
Oui, depuis le Sprint #6 (18/05/2026). En page 1 du CR : un bloc Ordre du jour de la prochaine réunion (date, heure, lieu, objet structuré multi-sections). En page 2 : une section §3.1 SHS (Santé Hygiène Sécurité) avec remarques dédiées, photos et flag relance, et une section §3.2 VIC / PPSPS qui liste automatiquement une ligne par entreprise titulaire de lot (Date VIC + Date PPSPS + note libre). Ces données sont stockées au niveau du chantier — saisies une fois, elles remontent dans tous les CR suivants. Aligné sur les exigences marché public (VIC obligatoire avant intervention, PPSPS sous 30 jours après signature).
Comment edifio Suivi génère-t-il l'Acte d'engagement (AE) ?
Depuis la liste des actes du chantier, choisissez « Acte d'engagement » puis sélectionnez l'entreprise via le sélecteur lots. Vous renseignez 5 champs : objet du marché, montant HT, délai du lot, lieu de signature, procédure de passation (optionnel : gré à gré, MAPA, AOO/AOR, procédure négociée). L'app remplit automatiquement le reste : identité du cabinet émetteur (votre branding), coordonnées MOA (depuis la fiche chantier), identité complète du titulaire (raison sociale, SIRET, RCS, capital, IBAN, représentant, téléphone, code APE — auto-rempli via Pappers), numéro de marché, corps d'état. Le PDF généré est conforme à la trame CCAG : 12 articles structurés, montant écrit en toutes lettres, mention du régime juridique (CCAP / CCAG-Travaux / NF P 03-001).
Peut-on déclarer des sous-traitants dans un AE ?
Oui. Si l'entreprise titulaire déclare des sous-traitants, vous pouvez les ajouter en quelques clics depuis le formulaire AE : Recherche Pappers par SIRET → 6 champs auto-remplis (nom, SIRET, code APE, RCS, adresse, téléphone). Vous complétez la nature des prestations, le montant HT, l'IBAN et les conditions de paiement. Une annexe AE complète est automatiquement générée par sous-traitant dans le PDF. Le récapitulatif est visible directement sur la fiche entreprise (onglet « Actes contractuels »). Les paramètres cabinet (délais règlement, % avance, retenue garantie, intempéries, sous-traitance totale autorisée) sont figés au moment de la signature comme preuve juridique.
Le module Réception couvre-t-il les PV officiels CCAG-Travaux ?
Oui. Le module Réception (Sprint #16-19, livré 19/05/2026) couvre les 6 documents officiels du CCAG-Travaux article 41 : EXE4 (PV des opérations préalables à la réception), EXE5 (propositions du maître d'œuvre), EXE6 (décision de réception MOA), EXE7 (décision de non-réception), EXE8 (PV de levée des réserves), EXE9 (propositions + décision de levée). Un PV par lot/entreprise, numérotation automatique (PV-EXE4-01, PV-EXE6-01…). Auto-fill complet depuis chantier + entreprise : vous saisissez les dates clés, les réserves et vos observations. La chaîne logique est tracée automatiquement (EXE4 → EXE5 → EXE6 → EXE8 → EXE9).
Comment fonctionnent les photos avant/après corrections sur les réserves ?
Sur la fiche détail d'un PV de réception, chaque réserve accepte jusqu'à 6 photos (JPG, PNG, HEIC iPhone — max 10 Mo) en glisser-déposer. Les photos sont stockées dans un bucket Supabase privé avec RLS strict (path-based : organization_id en 1er segment). Elles sont embarquées dans le PDF officiel transmis à l'entreprise et au MOA. Traçabilité visuelle complète avant/après corrections — utile en cas de contestation, pour la GPA ou pour le rapport annuel d'expertise.
Comment changer rapidement le statut d'un acte ?
Sur n'importe quel acte (OS, AT, Avenant, AE), cliquez directement sur le badge BROUILLON / DIFFUSION MOE / VISA ENTREPRISE / VISA MOA pour ouvrir un menu déroulant et choisir le nouvel état. Multi-saut autorisé : passer de Brouillon à Visa MOA en un seul clic — l'app enchaîne automatiquement les transitions (envoi de mail Brevo, impact financier sur le bilan, etc.). Garde-fous intégrés : confirmation pour les actions à impact (envoi mail, signature finale), impossible de rétrograder un acte déjà en Visa MOA (preuve juridique préservée). Pour les FTM, les 3 premiers états sont navigables — la conversion en avenant est requise pour la finalisation. Quand vous modifiez le statut depuis la liste chantier, la fiche entreprise se rafraîchit automatiquement (et inversement).
Les rappels automatiques de réserves de réception envoient-ils des mails inutiles ?
Non. Les rappels sont configurables par chantier (Paramètres → bloc « Rappels automatiques — Réserves de réception », indépendant des rappels CR) : activation / désactivation, nombre de jours après diffusion pour le 1er rappel (défaut 2), nombre de jours avant échéance contractuelle pour le 2e rappel (défaut 2). Le cron quotidien Vercel envoie automatiquement les mails Brevo de rappel à l'entreprise titulaire. Intelligence anti-rappel erroné : si vous avez marqué toutes les réserves d'un PV en « Levée », l'app saute automatiquement le rappel — pas de spam inutile à l'entreprise pour des corrections déjà faites. Une table rappels_envoyes anti-doublon évite tout double envoi.
Peut-on importer un planning au lieu de le ressaisir ?
Oui. Trois manières d'alimenter le planning Gantt sans double saisie : (1) un fichier Excel/CSV, dont les colonnes (lot, tâche, date de début, date de fin ou durée) sont reconnues automatiquement ; (2) un planning en PDF ou en image (Gantt scanné ou exporté), lu par l'assistant IA ; (3) un planning déjà téléversé dans le dossier marché du chantier, sans le rechercher sur votre ordinateur. Dans tous les cas, un écran de vérification affiche les tâches détectées : vous corrigez les dates ou les lots et décochez ce que vous ne voulez pas, avant l'enregistrement. Vous pouvez aussi choisir quelle partie du planning (période + lots) apparaît dans chaque CR.
Comment reprendre un chantier en cours avec ses anciens CR ?
Importez vos anciens CR (PDF, y compris scannés, Word ou image) : l'application en extrait la date de réunion, les intervenants, les entreprises par lot et les observations, puis crée des CR préremplis. Pour chaque remarque reprise, vous choisissez si elle devient une réserve à suivre ou une remarque générale. Avec « Importer l'historique des CR », plusieurs CR sont traités d'un coup, remis dans l'ordre chronologique et créés en brouillon pour relecture.
Les tâches non levées passent-elles d'un CR à l'autre ?
Oui. À la création d'un nouveau CR, les tâches encore ouvertes sont reprises automatiquement. Un badge indique leur origine : « nouvelle » pour une tâche créée dans ce CR, « reportée · CR n°X » pour une tâche qui vient d'un compte-rendu précédent. Chaque fiche entreprise conserve l'historique de ses CR.
Les entreprises, le contrôleur technique ou le coordonnateur SPS ont-ils un accès ?
Oui, via le portail partenaires, avec des comptes invités gratuits. L'entreprise voit son lot, dépose ses pièces et soumet ses documents d'exécution au visa. Le contrôleur technique et le coordonnateur SPS déposent leurs fiches : l'IA en extrait les remarques, qui ne deviennent visibles qu'après validation par la maîtrise d'œuvre. Le maître d'ouvrage peut valider lui-même les remarques CT et SPS.
Comment fonctionne le visa des documents d'exécution ?
Chaque document suit les états : déposé, en examen, visé, puis remplacé lorsqu'un nouvel indice est déposé. L'avis est favorable, favorable avec réserves ou défavorable, et l'historique des avis est conservé indice après indice.
Y a-t-il une messagerie par chantier ?
Oui. Chaque chantier dispose d'un fil de discussion (page dédiée et fenêtre flottante, avec envoi de photos) ouvert aux membres de votre organisation et, si vous le souhaitez, à des intervenants externes sans compte, invités par un lien que vous pouvez révoquer à tout moment. Les nouveaux messages s'affichent par actualisation régulière.
Que fait l'IA sur le dossier marché ?
Vous importez le dossier marché en ZIP et les pièces sont classées automatiquement. L'indexation pour le chat IA se lance à la demande (bouton « Indexer pour le Chat IA »). L'IA reconnaît les entreprises titulaires à partir des actes d'engagement, sans écraser celles que vous avez déjà renseignées, et lit les DPGF, y compris scannés. Une pièce du marché peut aussi être envoyée directement vers les actes contractuels.
edifio Suivi gère-t-il les situations de travaux ?
Oui, depuis l'onglet « Situations » de la fiche entreprise. Le DPGF s'importe en Excel ou se lit par l'IA (y compris scanné), l'avancement se saisit par ligne, et l'IA peut lire la situation déposée par l'entreprise : vous écartez ce que vous contestez avant d'appliquer. L'acompte est calculé (cumul, révision de prix avec index INSEE et formule du CCAP, retenue de garantie, TVA, HT et TTC) et exporté en PDF. Les sous-traitants ont chacun leur régime de TVA (autoliquidation ou franchise) et le paiement direct. La maîtrise d'ouvrage signe la situation depuis un lien, par une case à cocher valant signature (art. 1366 du Code civil) avec empreinte SHA-256.
Que voit le maître d'ouvrage ?
Deux accès distincts. Un lien de consultation sans compte, en lecture seule, ouvre le chantier : comptes-rendus, planning, plans, visas, documents, marché, actes, réception, bilan, diffusion. Un compte invité gratuit sur le portail partenaires lui permet, lui, de valider ou d'écarter les remarques du contrôleur technique et du coordonnateur SPS. À chaque diffusion de CR, il reçoit aussi un e-mail « Synthèse maîtrise d'ouvrage » et il signe les situations de travaux depuis un lien.
Puis-je retrouver mes réunions et échéances dans Outlook ou Google Agenda ?
Oui, par un abonnement d'agenda. Dans votre profil, l'écran « Mes agendas » crée un lien d'abonnement privé que vous copiez ou ouvrez directement dans Outlook ou Google Agenda. Y figurent les réunions de chantier, les jalons, les échéances des tâches et les dates d'expiration des attestations ; si vous utilisez aussi edifio Sourcing et que l'abonnement porte sur tous vos chantiers, les dates limites, questions et visites des appels d'offres suivis s'y ajoutent. Vous choisissez tous vos chantiers ou une sélection. L'agenda se met à jour automatiquement, au rythme d'actualisation d'Outlook et de Google (toutes les quelques heures) : ce n'est ni du temps réel, ni une synchronisation dans les deux sens. Le lien est privé, révocable et régénérable à tout moment, et edifio n'en conserve qu'une empreinte.
edifio Suivi aide-t-il à suivre une clause sociale ?
Oui. Vous fixez un objectif d'heures d'insertion par lot, pointez les heures réalisées et obtenez un bilan par entreprise et pour le chantier.
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