AlyoS Ingénierie : 12 chantiers, 300+ CR, 85 % de temps gagné en 9 mois

Le contexte avant edifio

AlyoS Ingénierie est un cabinet d'économistes de la construction fondé en 2014 par Sébastien Teissier, ingénieur Génie Civil. Le cabinet intervient en maîtrise d'œuvre sur des chantiers de bâtiment : ERP, logements collectifs, équipements publics, réhabilitation lourde. Son siège est à Préaux (76160), avec un second bureau à Marseille. L'équipe — environ 5 collaborateurs — combine économie, BIM, OPC et coordination SSI.

Au printemps 2025, la stack opérationnelle de suivi de chantier était la stack standard de tout cabinet français : Word pour la mise en forme des CR, Excel pour la liste des intervenants et le suivi des actions, Outlook pour la diffusion, smartphone pour les photos de chantier et un répertoire partagé saturé de PDF (DCE, plans, visas). Cinq chantiers actifs en parallèle, chacun avec une RC hebdomadaire, c'est cinq CR à produire chaque semaine — soit, à raison de 1 h 30 à 2 h par CR, environ 8 à 10 heures hebdomadaires consacrées à de la mise en forme.

Les douleurs sont connues de tout cabinet MOE : compiler la liste des présents à partir des badges et des cartes de visite, retranscrire les points abordés en respectant l'ordre du jour, formater le tableau des actions ouvertes, exporter en PDF, diffuser par mail à 12 ou 15 entreprises avec accusé de réception. Et trois mois plus tard, retrouver la remarque précise faite à l'entreprise de menuiserie en RC n°7 — ou se résigner à parcourir 23 PDF jusqu'à tomber dessus.

La décision de tester edifio

La motivation de Sébastien Teissier pour développer edifio Suivi est exactement la même que celle qui a poussé le cabinet à le tester : automatiser sa propre douleur. Le cabinet ne cherchait pas un ERP général, mais un outil focus métier MOE — fait par quelqu'un qui connaît la différence entre un visa, une OS et un OPR.

Trois critères ont compté dans la décision de basculer. Premier critère, la conformité RGPD et l'hébergement européen : les données de chantier (annuaire, photos, PV, documents marché) sont sensibles et le cabinet refuse les SaaS hébergés hors UE. Deuxième critère, le focus métier : edifio est conçu pour la MOE bâtiment, pas pour la construction au sens large, ce qui élimine les fonctionnalités inutiles et concentre l'ergonomie sur le geste réel. Troisième critère, le coût d'essai : aucun engagement, aucune migration coûteuse, possibilité de revenir en arrière.

L'engagement initial a été calibré : un seul chantier pilote pour un mois, en parallèle de l'ancienne stack. À l'issue du mois, décision binaire — on bascule tout ou on revient. Au bout de trois semaines, le verdict était sans appel et les 4 autres chantiers actifs ont été migrés dans la foulée.

La méthodologie de mesure

Pour qu'une étude de cas soit utile, elle doit être traçable. Voici comment les chiffres présentés dans cette page ont été collectés.

Période d'observation. Août 2025 (premier chantier pilote) à mai 2026 (date de publication), soit environ 9 mois. La période couvre une saisonnalité complète : démarrages d'été, accélération de rentrée, fin de chantiers en fin d'année, reprise en mars-avril.

Échantillon. 12 chantiers gérés sur la période, 5 collaborateurs MOE (économistes seniors et juniors, BIM Manager, assistantes de chantier). Typologie : 4 ERP, 5 logements collectifs, 2 équipements publics, 1 réhabilitation lourde.

Métriques collectées. Quatre indicateurs principaux ont été mesurés. (1) Le temps de rédaction d'un CR : chronométrage manuel sur 30 CR avant edifio (Word + Excel + Outlook) et 30 CR après edifio, départ chrono à la sortie de RC, arrêt à l'envoi du mail de diffusion aux entreprises. (2) Le nombre de RC et de CR par chantier (extraction directe de la base edifio Suivi). (3) Le nombre de remarques et de tâches saisies par CR (extraction app). (4) Le taux de levée des réserves à J+30 post-RC (mesure post-RC sur 8 chantiers ayant atteint au moins 6 RC).

Limites assumées. Les chiffres sont auto-déclarés et recoupés avec les traces applicatives, sans audit externe à ce stade. La baseline « avant edifio » repose sur les souvenirs et plannings du cabinet — elle n'est pas reconstruite à partir d'archives horodatées. Pour les besoins d'une preuve sociale honnête, c'est assez. Pour un usage juridique ou comparatif, ça ne l'est pas — et on le dit.

Les chiffres

Sur la période bêta, voici les quatre indicateurs principaux. Les chiffres sont arrondis à la dizaine pour les volumes, au pourcentage entier pour les ratios.

Trois indicateurs secondaires complètent ce tableau et méritent mention. Le taux de levée des réserves à J+30 post-RC est passé d'environ 40 % en 2024 à environ 75 % en 2026 — l'effet mécanique d'avoir un tableau d'actions vivant et d'envoyer un rappel automatique aux entreprises concernées. La diffusion des CR est passée du 1-pour-1 manuel (un mail par entreprise, rédigé à la main) à la diffusion automatique multi-destinataires par edifio, avec accusé de réception et trace dans la fiche chantier. Les photos terrain, enfin, sont désormais 100 % attribuées au bon chantier et au bon lot via l'app PWA mobile — fini les photos qui dorment dans la pellicule du smartphone et qui finissent dans le mauvais dossier.

On pensait gagner 30 % de temps. On en a gagné 85 %. La valeur n'est pas dans l'IA, elle est dans l'enchaînement saisie → mise en forme → diffusion.— Sébastien Teissier, fondateur d'AlyoS Ingénierie

Pour le détail méthodologique du chrono CR (avant / après), voir l'article Combien de temps pour rédiger un CR de chantier ? qui décompose poste par poste les heures gagnées.

Le récit du jour-type

Plutôt qu'une liste sèche de fonctionnalités, voici à quoi ressemble une journée standard de Sébastien Teissier — économiste senior MOE, fondateur du cabinet — depuis qu'edifio Suivi a remplacé l'ancienne stack. C'est un lundi, le cabinet pilote 5 chantiers actifs en parallèle, et l'agenda est déjà chargé avant 8 h.

Lundi 8 h 30 — relecture des CR. Trois chantiers ont eu leur RC en fin de semaine précédente (jeudi et vendredi). Sébastien ouvre edifio, parcourt les CR pré-rédigés à partir de la saisie en RC, ajuste deux ou trois formulations, valide. Diffusion automatique aux entreprises dans la foulée. Temps total pour les 3 CR : 35 minutes. Avant, c'était un demi-vendredi soir avec l'impression que la semaine ne finissait jamais.

9 h — RC chantier « Hôpital Saint-Charles ». 14 entreprises présentes. Sébastien anime la réunion avec sa tablette. La liste des présents est cochée en direct depuis l'annuaire chantier. Chaque point abordé est saisi sur le moment, avec rattachement au lot concerné et à l'entreprise responsable. Les remarques deviennent des tâches avec date d'échéance et destinataire. Une photo est prise sur un défaut de cloison, attribuée au lot menuiserie intérieure, datée et géolocalisée.

10 h 05 — diffusion. Le CR est généré en PDF formel (charte cabinet, en-tête, pied de page) et diffusé en un clic aux 14 entreprises présentes plus le maître d'ouvrage. Accusé de réception horodaté pour chacun. Avant, cette étape mobilisait l'assistante du cabinet pendant 45 minutes par CR.

11 h — revue des actions ouvertes. Dashboard cabinet : en un écran, les actions en retard sur les 5 chantiers actifs, regroupées par entreprise. Trois rappels automatiques envoyés. L'après-midi, deux visites terrain, photos saisies via la PWA mobile et rattachées au bon chantier sans manipulation.

Au-delà du temps gagné, le changement le plus visible est qualitatif : moins de stress du vendredi soir, capacité à prendre un chantier supplémentaire sans embaucher, et une meilleure réactivité vis-à-vis des entreprises — qui le remarquent.

Les apprentissages — ce qui a vraiment changé

Quatre constats ont surpris l'équipe AlyoS au fil des 9 mois — et aucun n'était dans le pitch initial.

1. La valeur n'est pas dans l'IA, elle est dans l'enchaînement. Le gain marketing évident, c'est l'IA qui rédige les CR. Le gain réel, c'est de ne plus jamais re-saisir une donnée déjà saisie. La liste des présents alimente l'en-tête. Une remarque devient une action avec destinataire. L'export PDF reprend la mise en forme du cabinet. La diffusion tire sur l'annuaire chantier. C'est l'empilement de ces micro-gains qui produit les 85 %.

2. L'annuaire intervenants a été le 2ᵉ plus gros gain. Avant, la question « qui était présent à la dernière RC ? » lançait systématiquement une chasse au mail. Maintenant, l'annuaire chantier est le référentiel unique : SIRET, contacts, lots, présence aux RC, tout y est. La synchronisation avec Pappers (recherche par SIRET) accélère la création de fiches entreprises. Pour un cabinet qui jongle avec 200 contacts intervenants actifs, c'est structurant.

3. Le chat IA marché est utilisé 5 à 10 fois par semaine. Surprise totale : l'équipe utilise massivement le chat IA branché sur le dossier marché, surtout pour retrouver une clause CCTP enfouie dans un PDF de 150 pages. « Quelle est la prescription béton pour les voiles BA20 du lot gros œuvre ? » — réponse en 8 secondes avec citation du paragraphe. Avant, c'était 20 minutes de Ctrl+F dans Acrobat.

4. Le rapport au temps a changé. Le cabinet accepte maintenant des chantiers qu'il aurait refusés en 2024. Pas parce que l'équipe a grossi, mais parce que la charge unitaire par chantier a fondu. C'est un changement de modèle d'activité plus que de productivité.

Notre rapport au temps a changé. On accepte de prendre des chantiers qu'on aurait refusés en 2024 — pas parce qu'on a embauché, mais parce que la charge unitaire a fondu.— Sébastien Teissier, fondateur d'AlyoS Ingénierie

Ce qui reste à améliorer

Une étude de cas honnête doit pouvoir lister ce qui ne marche pas encore parfaitement. Voici les quatre points sur lesquels AlyoS Ingénierie attend des améliorations de la part de l'équipe edifio.

L'app n'est pas parfaite. Sur la session de mai 2026, 11 bugs ont été corrigés en série (route publique de partage, rendu PDF formel, pastilles réserves sur plans, recherche annuaire, numérotation chantiers). Aucun n'était bloquant, plusieurs étaient irritants. C'est le prix de la position de premier bêta-testeur.

Le module mobile (PWA) est encore en V1. En chantier sans réseau correct, la saisie de remarques avec photo peut ramer. Le mode hors-ligne fonctionne mais la synchro post-visite mériterait plus de feedback visuel. À traiter dans les prochaines itérations.

L'export Word/PDF formel pourrait être plus customisable. Aujourd'hui la charte cabinet est appliquée, mais l'ajustement fin de la mise en page (placement logo, ordre des sections, photos en pleine largeur ou en vignettes) reste limité. Un éditeur de template par cabinet serait un vrai plus.

Le module Pappers gagnerait à s'enrichir. La recherche entreprise par SIRET est précieuse, mais récupérer automatiquement l'effectif, les certifications RGE et les qualifications Qualibat changerait l'expérience d'ajout d'intervenant. C'est une demande adressée à l'équipe.

La recommandation de Sébastien Teissier aux prochains cabinets pilotes tient en une phrase : ne pas attendre que l'outil soit parfait pour basculer. Il sera plus utile dès le premier chantier que l'ancienne stack ne l'était sur le dixième.

Conclusion : ce que ça change pour AlyoS

En 9 mois, edifio Suivi a déplacé trois choses chez AlyoS Ingénierie. La capacité à scaler sans embaucher : un collaborateur peut aujourd'hui suivre 4 à 5 chantiers actifs en parallèle, contre 2 à 3 auparavant. Moins de stress : la fin de semaine n'est plus une course aux CR à diffuser. Une meilleure traçabilité juridique : tous les CR sont horodatés, signés, archivés, avec historique des versions et accusés de réception — un atout en cas de litige sur la levée des réserves ou la GPA.

La recommandation de Sébastien Teissier pour un cabinet de 3 à 10 collaborateurs MOE est sans détour : c'est l'investissement productivité le plus rentable qu'il connaisse sur le marché. Le ROI se calcule en semaines, pas en années. Et la courbe d'apprentissage est plate : un collaborateur productif après deux RC saisies dans l'outil.

Pour aller plus loin sur la méthodologie de suivi de chantier en MOE, le guide complet du suivi de chantier MOE couvre les acteurs, le cycle de vie, les pièces de marché, les RC, la levée des réserves et les indicateurs. Pour la phase finale, voir aussi la checklist réception de chantier. Et pour comprendre la genèse d'edifio, la page de Sébastien Teissier retrace son parcours de 24 ans en MOE BTP.