edifio Suivi : nouveautés des comptes-rendus et situations

edifio Suivi s'enrichit de plusieurs améliorations attendues par les cabinets de maîtrise d'œuvre. Report des remarques d'un compte-rendu à l'autre, bouton pour lever un point, reprise de votre numérotation historique, situations de travaux plus fines : tour d'horizon de ce qui change concrètement pour les maîtres d'œuvre, les économistes et les conducteurs d'opération.

Comptes-rendus et remarques

Les remarques suivent désormais la même logique que les tâches, d'un compte-rendu (CR) au suivant.

• Les remarques se reportent automatiquement. Une remarque non réalisée revient dans les CR suivants avec le badge « reportée · CR n°… ». La modifier agit sur sa ligne d'origine, sans créer de doublon.
• Un bouton « Lever » sur chaque remarque, comme sur les tâches. La remarque s'affiche « Levée », barrée, avec sa date ; « Réouvrir » revient en arrière. Une remarque reportée se lève depuis n'importe quel CR, et le geste fonctionne aussi hors connexion.
• Vous choisissez la durée d'affichage d'un point levé. Dans Chantier → Paramètres → « Tâches et remarques traitées dans les comptes-rendus », réglez combien de temps un point levé reste visible, barré (0 par défaut : il disparaît dès le CR suivant). Un CR déjà diffusé conserve son réglage.

Côté compte-rendu lui-même, plusieurs réglages gagnent en souplesse :

• Reprenez votre numérotation. Vous teniez des CR avant edifio ? Dans les paramètres du chantier, le « Décalage de numérotation des CR » indique combien de comptes-rendus ont été faits hors edifio : toute la numérotation se cale dessus (avec 5, le CR 3 devient le CR 8), à l'écran, dans le PDF et à la diffusion.
• La date et l'heure de la réunion se choisissent. Un nouveau CR reprend la « prochaine réunion » annoncée au précédent, modifiable tant qu'il n'est pas diffusé. Les heures s'affichent partout à l'heure de Paris.
• La référence dossier devient facultative sur le CR, et l'intervenant « BET VRD » rejoint la liste.
• L'avancement saisi dans le CR alimente le planning des lots correspondants.

Présences et diffusion

• Présences et convocations plus claires. Chaque intervenant peut être noté Présent, Absent ou Excusé à la réunion, avec une case « Convoqué à la prochaine réunion » pour préparer la suivante. Une personne non convoquée apparaît avec « – » au CR suivant.
• Tous les intervenants reçoivent le CR par défaut, comme les entreprises ; décochez ceux qui ne doivent pas le recevoir.

Situations de travaux

• « Valider sans diffuser ». Cette option fige les montants d'une situation, qui sert de base à la suivante, sans l'envoyer au maître d'ouvrage. La diffusion reste possible ensuite ; « validée » vaut pour le calcul, pas pour le paiement.
• Supprimer une situation annulée. Le bouton « Supprimer définitivement » demande de recopier le numéro de la situation. Si c'était la dernière de l'entreprise, la prochaine reprend son numéro ; sinon, aucune renumérotation.
• Cautions par périmètre. Une caution peut couvrir tout le marché, le marché de base et/ou certains avenants visés, ou des postes précis. La retenue se recalcule sur le cumul, cautions déduites.
• Révision provisoire puis définitive. Tant que l'index du mois n'est pas publié, la révision utilise la dernière valeur connue, marquée « provisoire », et l'écart est régularisé dès parution. Un bandeau liste les situations en attente d'indice.
• Deux décimales partout. Tous les montants s'affichent au centime.

Modèles de documents

• « Remplacer » un modèle. Vous mettez à jour le fichier d'un modèle sans perdre son nom, ses correspondances ni son historique (même format, 4 Mo maximum).
• Des trames vierges prêtes à compléter : « Trame · Situation de travaux (.xlsx) » et « Trame · PV de réception (.docx) ».

Entreprises, intervenants et cabinet

• Plusieurs personnes par entreprise ou intervenant. La rubrique « Personnes de ce lot » s'appuie sur un annuaire partagé.
• Le logo du cabinet se dépose à nouveau dans les paramètres (PNG, JPEG ou WebP, 2 Mo maximum) : une image lourde est réduite automatiquement, et un WebP est converti pour vos PDF.

En résumé

Toutes ces évolutions sont déjà en ligne dans edifio Suivi. Elles prolongent la même ligne de conduite : coller au quotidien réel d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, du compte-rendu de réunion de chantier jusqu'à la situation de travaux. Pour le détail des fonctions du CR, voir la page compte-rendu de chantier ; pour les formules, la grille tarifaire.